34e Ledenraad

Agenda 34e ledenraad, zaterdag 16 november 2024
Locatie: Congres- en vergadercentrum De Schakel, Oranjelaan 10, 3862 CX Nijkerk
Aanvang 10.00 uur, inloggen en aanmelden mogelijk vanaf 9.00 uur

1. Opening
a. Welkom
b. Uitleg vergaderprotocol hybride vergadering
c. Afmeldingen
d. Herdenken overledenen
e. Vaststellen agenda
f. Vaststellen eventueel tegenstrijdig belang

2. Mededelingen bestuur

3. Vaststellen notulen
a. conceptnotulen 32e online algemene vergadering d.d. 11 november 2023
b. conceptnotulen 33e algemene vergadering vaststelling statuten d.d. 6 december 2023

4. Ingekomen stukken

5. Financiën organisatie LOTUS
a. Balans per 1 juli 2024 plus toelichting
b. Controle financiële administratie
i. Boekjaar 2023-2024
ii. Verzoek decharge voor het boekjaar 2023-2024
c. Controlecommissie financiële administratie samenstellen
De commissie 2023-2024 bestaat uit mevr. S. Schabbink en dhr. H.J. Groen. Dhr. T. Rooijakkers en mevr. G. Bosma zijn de reserveleden voor 2024.

6. Bestuurswisseling
Volgens rooster is aftredend dhr. R.A (Richard) Hofstee. Hij is niet herkiesbaar. Tussentijds aftredend is mevr. S.A. (Sandra) van Poortvliet. Zij is niet herkiesbaar. Beiden worden lid van de taakgroep Bestuurlijke Ondersteuning.

Let wel: met het aftreden van dhr. Hofstee beschikt de organisatie niet meer over een penningmeester.

Namen van tegenkandidaten voor een van de bestuursfuncties kunnen – gesteund door vier LOTUS-kringen – schriftelijk en voorzien van geldige handtekeningen, worden ingediend bij het secretariaat, via secretaris@organisatielotus.nl.

7. Verslagen en mededelingen taak- en werkgroepen

8. Samenwerking met derden (HOK, NODE, VLN)

9. Rondvraag

10. Sluiting