De werkzaamheden van de taakgroep Bestuurlijke Ondersteuning
De taakgroep:
- ondersteunt de penningmeester bij de dagelijkse taken, zoals het maken van facturen, het doen van betalingen en het verwerken van de mutaties in de organisatieboekhouding;
- notuleert de algemene vergaderingen, ter ondersteuning van de secretaris;
- onderhoudt de website www.organisatielotus.nl;
- ondersteunt de ledenadministratie bij het beheer van de online ledenadministratie leden.organisatielotus.nl;
- beheert de digitale omgeving in Microsoft 365;
- is verantwoordelijk voor het up to date houden van het kwaliteitshandboek van de organisatie;
- ondersteunt de overige medewerkers van de organisatie met administratieve taken, waar gewenst;
- voert op ad hocbasis overige taken uit in opdracht van het bestuur.